excel函数大全完整版 excel函数大全完整版,相信大家都想快速地提高自己的Excel水平,那么最直接有效的的方法就是掌握一些小技巧。就是可以拿来即用,下面是excel函数大全完整版。
excel函数大全完整版1 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:=IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值 公式:=IF(AND(A2<500,B2=" 未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式:=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式。
2、单条件求和 公式:=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法 3、多条件模糊求和 公式:=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和 公式:=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25) 说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和 五、查找与引用公式 1、单条件查找公式 公式:=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE) 说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法 2、双向查找公式 公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)) 说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值 3、查找最后一条符合条件的记录。 公式: 说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值 4、按数字区域间取对应的值 公式: 公式说明:VLOOKUP 和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式 1、多单元格字符串合并 公式:=PHONETIC(A2:A7) 说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。 2、截取左部分 公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3) 说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个 3、截取-前的部分 公式:=Left(A1,FIND("-",A1)-1) 说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。 4、截取字符串中任一段的公式 公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20)) 说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取 5、字符串查找 公式:=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是") 说明:用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多 公式:=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北") 说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果 excel函数大全完整版2 一、Excel工作表函数:求和类。 (一)Sum。 功能:计算指定的单元格区域中所有数值的和。
语法结构:=Sum(值1,值2……值N)。 目的:计算总“月薪”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUM(1*G3:G12),并用Ctrl+Shift+Enter填充。 解读: 如果直接用Sum函数进行求和,结果为0,究其原因就在于“月薪”为文本型的数值,如果不想调整数据类型,可以给每个参数乘以1将其强制转换为数值类型,然后用Sum函数进行求和。
(二)Sumif。 功能:对满足条件的单元格求和,即单条件求和。 语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当“条件范围”和“求和范围”相同时,可以省略“求和范围”。 目的:根据“性别”计算总“月薪”。
方法: 在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。 解读: 由于“条件范围”和“求和范围”不相同,所以不能省略参数“求和范围”。 (三)Sumifs。 功能:对一组给定条件指定的单元格求和。
语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……) 目的:根据“性别”统计相应“学历”下的总“月薪”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。 解读: 参数“条件范围”和“条件”必须成对出现,否则公式无法正确执行! 二、Excel工作表函数:判断类。
(一)If。 功能:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。 语法结构:=If(判断条件,条件为真时的`返回值,条件为假时的返回值)。
目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=IF(G3>=4000,"高",IF(G3>=3000,"中",IF(G3<3000,"低")))。 解读: If函数除了单独判断外,还可以嵌套使用,但多级嵌套时,需要理清逻辑关系,否则容易出错! (二)Ifs。 功能:判断是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。
语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……)。 目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=IFS(G3>=4000,"高",G3>=3000,"中",G3<3000,"低")。
解读: 参数中的“条件”和“返回值”必须成对出现,但该函数仅能应用于16及以上版本的Excel中,在WPS高版本中也可以使用哦! 三、Excel工作表函数:查找类。 (一)Vlookup。 功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的的序号,再进一步返回选定单元格的值。 语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,查询模式),查询模式分为精准查询和模糊查询。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。 解读: 参数“返回值列数”要根据“数据范围”来确定,是返回值所在的的相对列数。
(二)Lookup。 功能:从单。
史上最全的excel函数汇总教程
在 Excel 中,函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算,并得出一个或多个计算结果,叫做函数值。
下面我就大家整理excel中函数大全,希望对你有帮助。
目录 excel函数汇总介绍 18个Excel常用的公式运算技巧 Excel函数公式大全方法解读 excel函数汇总介绍 1、ABS Excel函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
2、AND Excel函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。
如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE Excel函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN Excel函数 函数名称:COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 使用格式:COLUMN(reference) 参数说明:reference为引用的单元格。 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数 函数名称:CONCATENATE 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数 函数名称:COUNTIF 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数 函数名称:DATE 主要功能:给出指定数值的日期。 使用格式:DATE(year,month,day) 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。 8、函数名称:DATEDIF 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。 9、DAY Excel函数 函数名称:DAY主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式:DAY(serial_number)参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。 10、DCOUNT Excel函数 函数名称:DCOUNT主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。 特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。 11、FREQUENCY函数 函数名称:FREQUENCY主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。 特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
12、IF函数 函数名称:IF主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断�。
Excel表格常用函数的使用教程
Excel表格常用函数的使用教程 函数其实是一些已经定义好的公式,它在得到输入值以后就会执行运算操作,然后返回结果值。下面是我给你带来的Excel表格常用函数的使用教程,操作如下: 1.函数的输入 函数可以用两种方法输入,一为直接输入法,二为插入函数法。
(1)直接输入法是在“=”号后直接输入函数名字和参数,此方法使用比较快捷,要求输入函数名字母要准确,如在G3单元格直接输入“=SUM(C3:F3)”。
(2)插入函数的操作比较方便,对话框将引导我们正确的选择函数、选择参数。其操作步骤如下: ①确定函数输入的位置。 ②单击“编辑栏”中的“插入函数”按钮 ,出现“插入函数”对话框,如图1所示。在弹出的“插入函数”对话框中选择所需要的函数(如SUM函数),单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框,如图2所示。
该对话框显示了有关函数(这里是SUM函数)及其参数的`信息(主要包括函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果等)。 ③单击图2中椭圆内的 按钮以后,可以拖动鼠标进行单元格或单元格区域选择。通过这种方法能够改变函数相应参数的值,从而增加函数的灵活性。
在输入参数对话框中,输入各参数,单击“确定”按钮,完成函数输入。 2.使用“自动求和”按钮 当进行求和运算时,可以直接单击“开始”选项卡上的“编辑”组中的“自动求和”按钮 ,对一列中的多个单元格或一行中的多个单元格中的数据进行求和运算。如果要求平均值、计数、最大(小)值,可以单击“自动求和”按钮旁边的三角形按钮,在下拉菜单中选择相应的函数。
3.出错信息 如果公式不能正确计算出结果,Excel 2010将显示一个错误值,如表所示。
excel常用的20个函数
excel常用的20个函数 excel常用的20个函数,现在职场上无论如何都离不开excel,所以很多人都想尽快地提高自己的Excel水平,我们可以掌握一些最直接有效的常用excel函数,下面是excel常用的20个函数。 excel常用的20个函数1 1、IF函数条件判断 IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。
如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。
=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”) IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是: IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果) 2、多条件判断 如下图所示,如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式: =IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”) AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。 3、条件求和 如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩: =SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5) SUMIF用法是: =SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域) 用通俗的话描述就是: 如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。 4、多条件求和 如下图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。
公式为: =SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2) SUMIFS用法是: =SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……) 5、条件计数 如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。 =COUNTIF(B2:B12,E3) COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。
常规用法为: =COUNTIF(条件区域,指定条件) 6、多条件计数 要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数 公式为: =COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2) COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为: =COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……) 7、条件查找 VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为: VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找) 如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。 =VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0) 使用该函数时,需要注意以下几点: 1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。
2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。 3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。 4、查找值必须位于查询区域中的第一列。
8、多条件查找 如下图所示,要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。 公式为: =LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9) LOOKUP函数多条件查询写法为: =LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域) 9、计算文本算式 如下图,要计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 : 计算 = EVALUATE(C2) 然后在单元格中输入公式: =计算 10、合并多个单元格内容 连接合并多个单元格中的内容,可以使用&符号完成。如下图,要合并A列的姓名和B列的电话号码,可以使用公式: =A2&B$1&B2 11、合并带格式的单元格内容 合并带有格式的内容时,Excel默认按常规格式进行合并,但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了: 如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2公式为: =A2&TEXT(B2,” y年m月d日”) 首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。 12、比较大小写的单词是否相同 如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词,使用以下公式判断时,Excel会默认二者是相同的: =A2=B2 如需区别大小写,可以使用公式: =EXACT(A2,B2) EXACT函数 区分大小写,但忽略格式上的差异。
13、提取混合内容中的姓名 如下图,要从A列姓名电话中提取出姓名,除了使用高版本的自动填充功能,还可以使用公式完成: =LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)) LENB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数按2计数,LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。 LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符,最终提取出员工姓名。 14、根据身份证号码提取出生年月 计算公式为: =1*TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″) 首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始,提取出表示出生年月的8个字符,结果为: “19780215” 再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式: “1978-02-15” 然后通过*1计算,将其转换为真正的日期。
最后设置为日期格式即可。 15、替换部分电话号码 如下图所示,要将手机号码的中间四位换成星号,公式为: =SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),”****”,1) SUBSTITUTE函数的用法是: SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个]) 先使用MID函数取得B列号码中的中间4位,再用“*****”替换掉这部分内容。 最后一个参数使用1,表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是13801010101,最后四位和中间四位相同,如果不指定1,就会全部替换掉了。
16、屏蔽函数公式返回的错误值 在使用函数公式过程中,经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值,要屏蔽这些错误值其实很简单,只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。 IFERROR函数的用法为: =IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容) 如果公式正确,就返回原有计算结果,如果公式返回的是错误值,就返回用户指定的显示内容。 17、四舍五入函数 ROUND函数这个想必大家经常用到吧,就是对数值按指定的位数四舍五入。
比如: =ROUND(8/9,3) 就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数,结果为0.889。 18、取整的间隔小时数 计算两个时间的间隔小时数,不足一小时部分舍去,计算加班时经常会用到,说多了都是泪…… =TEXT(B2-B1,”[h]”) 19、提取日期时间中的日期值 要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式: =INT(A2) 要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了: 20、生成随机数 RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据,对于广大质检、监理、统计人员来说,这的确是一个伟大的函数。 函数的用法是: =RANDBETWEEN(数字下限,数字上限) 比如以下公式,就是生成60到100之间的随机数: =RANDBETWEEN(60,100) excel常用的20个函数2 MAX/MIN MAX和MIN函数的用法正如其名。
MAX可以查找一个范围内的最大数字,MIN可以查找一个范围内的最小数字。 这个Excel函数的公式是: =MAX(number1, [number2], …) MAX函数 这个Excel函数的公式是: =MIN(number1, [number2], …) MIN函数 IF IF函数会测试一个条件,然后根据测试结果为真还是假,做出不同的反应。 这个Excel函数的公式是: =IF(test, value_if_true, value_if_false) IF函数 IFS IFS函数检查是否满足一个或多个条件,并返回一个与第一个TRUE条件对应的值。 这个Excel函数的公式是: =IFS([Something is True1, Value if True1, Something is True2, Value if True2, Something is True3,Value if True3) IFS函数 SUM SUM函数,顾名思义,可以得出所选单元格值范围的总和。
它执行的是数学运算,也就是加法。 这个Excel函数的公式是: =SUM(number1, [number2], …) SUM函数 SUMIF SUMIF函数返回满足单个条件的单元格总数。 这个Excel函数的公式是: =SUMIF(range, criteria) SUMIF函数 SUMIFS SUMIFS函数可以将满足多个条件的单元格范围内的.所有数字相加。
这个Excel函数的公式是: =SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1,…) SUMIFS函数 COUNT COUNT函数可以计算包含在一个数字的范围内的单元格的数量。 这个Excel函数的公式是: =COUNT(Range) COUNT函数 COUNTIF COUNTIF根据一个标准,计算一个值出现的次数。 这个Excel函数的公式是: =COUNT(Range,criteria) COUNTIF函数 COUNTIFS COUNTIFS可以根据多个条件,计算一个值出现的次数。 这个Excel函数的公式是: =COUNT(Range,criteria) COUNTIFS函数 LEN LEN函数可以显示字符串中的字符数。
这个Excel函数的公式是: = LEN(文本) LEN函数 TRIM TRIM函数可以让你从文本中删除不需要的空格或字符。 这个Excel函数的公式是: =TRIM(text) TRIM函数 LEFT LEFT函数可以返回从单元格左边开始的所需字符数。 这个Excel函数的公式是: =LEFT(text,num_chars) LEFT函数 RIGHT RIGHT函数返回单元格末尾所需的字符数。
这个Excel函数的公式是: =RIGHT(text,num_chars) RIGHT函数 SUBSTITUTE SUBSTITUTE函数,可以用文本字符串中的新文本替换现有文本。 这个Excel函数的公式是: =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) SUBSTITUTE函数 CONCATENATE Concatenate可以让你将多个单元�。
excel中最常用的30个函数
excel中最常用的30个函数 excel中最常用的30个函数,excel在我们的学习和工作中都是比价经常使用的到一种办公软件,对于excel可能大部分的人都没有很多了解,以下excel中最常用的30个函数。 excel中最常用的30个函数1 一、数字处理 1、取绝对值 2、取整 3、四舍五入 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 2、IF多条件判断返回值 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 2、统计不重复的总人数 四、求和公式 1、隔列求和 2、单条件求和 3、单条件模糊求和 4、多条件模糊求和 5、多表相同位置求和 6、按日期和产品求和 五、查找与引用公式 1、单条件查找公式 2、双向查找公式 3、查找最后一条符合条件的记录。
4、多条件查找 5、指定区域最后一个非空值查找 6、按数字区域间取对应的值 六、字符串处理公式 1、多单元格字符串合并 2、截取除后3位之外的部分 3、截取-前的部分 4、截取字符串中任一段的公式 5、字符串查找 6、字符串查找一对多 七、日期计算公式 1、两日期相隔的年、月、天数计算 2、扣除周末天数的工作日天数 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法 3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和 公式:F2 =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25) 说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和 五、查找与引用公式 1、单条件查找公式 公式1:C11 =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE) 说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法 2、双向查找公式 公式: =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)) 说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值 3、查找最后一条符合条件的记录。 公式:详见下图 说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值 4、多条件查找 公式:详见下图 说明:公式原理同上一个公式 5、指定区域最后一个非空值查找 公式;详见下图 说明:略 6、按数字区域间取对应的值 公式:详见下图 公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式 1、多单元格字符串合并 公式:c2 =PHONETIC(A2:A7) 说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。 2、截取除后3位之外的部分 公式: =LEFT(D1,LEN(D1)-3) 说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个 3、截取-前的部分 公式:B2 =Left(A1,FIND("-",A1)-1) 说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。 4、截取字符串中任一段的公式 公式:B1 =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20)) 说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取 5、字符串查找 公式:B2 =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是") 说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多 公式:B2 =IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北") 说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果 七、日期计算公式 1、两日期相隔的年、月、天数计算 A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算: 相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557 相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18 相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1 不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6 不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192 不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9 datedif函数第3个参数说明: "Y" 时间段中的整年数。 "M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。 "MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。 "YM" 月数的差。
忽略日期中的日和年。 "YD" 天数的差。忽略日期中的年。 2、扣除周末天数的工作日天数 公式:C2 =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11) p=""> </date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11)> 说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。
周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日 excel中最常用的30个函数2 ABS函数能求出相应数字的绝对值,AND函数能返回逻辑值,AVERAGE函数能求出所有参数的算术平均值,COLUMN能显示所应用单元格的列标号值,CONCATENATE函数将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 COUNTIF函数能统计某个单元格中区域中符合指定条件的单元格数目,DATE函数可给出指定数值的日期,DATEDIF能计算返回两个日期参数的差值,DAY函数能求出指定日期,DCOUNT函数能返回数据库。 FREQUENCY能以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,IF能根据指定条件逻辑判断真假结果,INDEX能返回列表或数组中的元素值,INT能将数值向下取整为最接近的整数,ISERROR用于测试函数式返回数值是否有错。 LEFT是能截取指定数目的字符,LEN能统计文本字符串中字符数目,MATCH能返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置,MAX可求出一组数中的'最大值,MID能截取指定数目的字符。
MIN可求出一组数中的最小值,MOD可求出两数相除的余数,MONTH能求出指定日期或引用单元格的日期月份,NOW能给出当前系统日期和时间,OR的功能是返回逻辑值。 RANK能返回数值在一列数值中相对于其他数值的排位,RIGHT可截取指定数目的字符,SUBTOTAL能返回列表数据或数据库中的分类汇总,SUM用来计算所有参数值的和,SUMIF用于计算符合指定条件单元格区域内的数值和。 excel中最常用的30个函数3 excel函数公式大全 excel函数公式大全之一:AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据 选择一个单元,用来显示平均值数据,在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D2:D4),其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。
如下图所示,回车显示平均值数据。 excel函数公式大全之二:MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值 选择一个单元,用来显示最大值数据,在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D2:D4),其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示最大值数据。
excel函数公式大全之三:MIN 求最小值 计算一组数据的最小值 选择一个单元,用来计算最小值,在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D2:D4),其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据。 excel函数公式大全之四:IF IF比较函数 对数据进行比较分组 下面来根据每小时的pm25数据,计算pm25等级,就要用到IF函数,在K列中选中K2单元格,点击公式栏目中的Fx 字样,打开公式选择器,选中列表中的IF函数,点击确定。 excel函数公式大全之五:IF IF比较函数 在logical_test 中输入比较条件 F2>200,value_if_ture 输入当f2>200时候显示的结果,value_if_false 输入单f2<=200 时候显示结果。
Excel函数公式大全
在制作Excel表格时,经常会用到函数公式,但是其中那么多函数,你知道该怎么用吗? AND函数 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, …) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在E1单元格输入公式:=AND(C1>=10,D1>=10),确认。
如果E1中返回TRUE,说明C1和D1中的数值均大于等于10,如果返回FALSE,说明C1和D1中的数值至少有一个小于10。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 ABS函数 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在E1单元格中输入公式:=ABS(C1),则在C1单元格中无论输入正数(如50)还是负数(如-50),E1中均显示出正数(如50)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则E1中返回错误值“#VALUE!”。 COLUMN 函数 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:COLUMN(reference) 参数说明:reference为引用的单元格。 应用举例:在E1单元格中输入公式:=COLUMN(D1),确认后显示为4(即D列)。 特别提醒:如果在E1单元格中输入公式:=COLUMN(),默认是当前单元格,则会显示出5;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
COUNTIF函数 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例:在D7单元格中输入公式:=COUNTIF(D1:D6,"<=50"),确认后,即可统计出D1至D6单元格区域中,数值小于等于50的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 DATE函数 主要功能:给出指定数值的日期。 使用格式:DATE(year,month,day) 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 应用举例:在D6单元格中输入公式:=DATE(2010,15,40),确认后,显示出2011-4-9。
特别提醒:由于上述公式中,月份为15,多了3个月,顺延至2011年4月;天数为40,比2011年4月的实际天数又多了40天,故又顺延至2011年4月9日。 DAY函数 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 使用格式:DAY(serial_number) 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 应用举例:输入公式:=DAY("2010-4-23"),确认后,显示出23。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。 FREQUENCY函数 主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array) 参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。 应用举例:同时选中A1至A7单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(A1:A7,C1:DC7),输入完成后按下“Enter”键进行确认,即可求出A1至A7区域中,按C1至C7区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Enter”键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。 IF函数 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
应用举例:在D1单元格中输入公式:=IF(C1<=20,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C1单元格中的数值小于或等于20,则D1单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。 ISERROR函数 主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
使用格式:ISERROR(value) 参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。 应用举例:输入公式:=ISERROR(B1/C1),确认以后,如果B1单元格为空或“0”,则B1/C1出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。 特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35 的结果。 LEN函数 主要功能:统计文本字符串中字符数目。
使用格式:LEN(text) 参数说明:text表示要统计的文本字符串。 应用举例:假定B1单元格中保存了“我曾经有一个梦”的字符串,我们在D1单元格中输入公式:=LEN(B1),确认后即显示出统计结果“7”。 特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
LEFT函数 主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。 使用格式:LEFT(text,num_chars) 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。 应用举例:假定B1单元格中保存了“你现在在哪里”的字符串,我们在D1单元格中输入公式:=LEFT(B1,3),确认后即显示出“你现在”的字符。 特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
MIN函数 主要功能:求出一组数中的最小值。 使用格式:MIN(number1,number2……) 参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:输入公式:=MIN(A1:C1),确认后即可显示出A1至C1单元和区域和数值中的最小值。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。 MAX函数 主要功能:求出一组数中的最大值。 �。
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