excel表格基本操作教程如下：Excel表格的基本操作一：修改字体首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
Excel表格的基本操作二：更改对齐方式打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。
在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。Excel表格的基本操作三：添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
excel表格的基本实用操作100例
1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。 2. 快速启动 Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动，你可用以下 方法 快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单()，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。
方法三 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。
以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。 12. 快速切换工作簿 对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。
“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。 13. 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品) 如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。
14. 快速查找 在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符，以方便查找操作。问号(?)代表一个字符，星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用，那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
15. 修改默认文件保存路径 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。 16. 指定打开的文件夹 我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。
以后在Excel 2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。 17. 在多个Excel工作簿间快速切换 按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。 18. 快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift+F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。 19. 创建帮助文件的快捷方式 Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。
此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。 20. 双击单元格某边移动选定单元格 在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。
如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。 21. 双击单元格某边选取单元格区域 与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格�。
excel表格功能基本操作
excel表格功能基本操作 excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。 excel表格的基本操作 1、打开excel表格 点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。
2、认识表格。
电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。 3、保存方法。 刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。 可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。
4、关闭方法。 电子表格的`关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。 也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。
5、数据输入。 单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
6、格式设置。 可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。
教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。
excel表格的基本操作快捷键
excel表格的基本操作快捷键大全 Excel作为学习办公不可或缺的“神器”，你真的会用吗？粘贴数字发现都是乱码？特定数字还在一个一个手动圈选标红？怎样快速添减行列数？不同单元格内容怎样合并？……最常用的小技巧让你的工作效率翻倍 excel表格的基本操作快捷键1 常用的工作簿操作快捷键。 Ctrl+O——打开工作簿； Ctrl+N——新建工作簿； Ctrl+S——保存工作簿； Ctrl+W——关闭工作簿； Shift+F11——插入新工作表； 选定单元格常用快捷键。
Ctrl+A——全选； Ctrl+Shift+*——选定当前单元格周围区域； 单元格操作常用快捷键。
Ctrl+C——复制； Ctrl+X——剪切； Ctrl+V——粘贴； Ctrl+Y——重复上一步操作； Ctrl+Z——撤销； 单元格编辑与输入常用快捷键。 Enter——下移一个单元格； Tab——右移一个单元格； Ctrl+F——查找； 万能快捷键——按键提示。 按键盘的Alt键，在表格上方的选项卡和按钮会出现带方框的按键提示（如本步骤第1张图所示）。在键盘上按下对应选项卡的提示按键，就能打开该选项卡。
这里按下了字母“A”，就打开了数据选项卡（如如本步骤第2张图所示）。 excel表格的'基本操作快捷键2 1、打开excel表格 点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。 2、认识表格。
电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。 3、保存方法。 刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。 4、关闭方法。 电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。
也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。 5、数据输入。 单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
6、格式设置。 可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。
excel表格的基本操作教程参考
篇一：excel表格的基本操作教程 excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。 工具/原料 装有excel的电脑 excel表格的基本操作 1. 打开excel表格 点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。
2. 认识表格。
电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。 3. 保存方法。 刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。 可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。
4. 关闭方法。 电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。 也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。
5. 数据输入。 单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
6. 格式设置。 可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。
这些都是电子表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。 篇二：excel表格的免费教程,包含所有基本操作与技巧 目 录 一、 基本方法 7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动EXCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名 7 5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 7 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容 8 9. 选择单元格 8 10. 为工作表命名 8 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿 9 13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 14. 快速查找 10 15. 修改默认文件保存路径 10 16.(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网) 指定打开的文件夹 10 17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 10 18. 快速获取帮助 11 19. 创建帮助文件的快捷方式 11 20. 双击单元格某边移动选定单元格 11 21. 双击单元格某边选取单元格区域 11 22. 快速选定不连续单元格 11 23. 根据条件选择单元格 11 24. 复制或移动单元格 12 25. 完全删除EXCEL中的单元格 12 10 26. 快速删除空行 12 27. 回车键的粘贴功能 12 28. 快速关闭多个文件 12 29. 选定多个工作表 13 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表 13 32. 工作表的删除 13 33. 快速选择单元格 13 34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13 35. 备份工件簿 14 36. 自动打开工作簿 14 37. 快速浏览长工作簿 14 38. 快速删除工作表中的空行 14 39. 绘制斜线表头 14 40. 绘制斜线单元格 15 41. 每次选定同一单元格 15 42. 快速查找工作簿 15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 15 44. 制作个性单元格 16 二、 数据输入和编辑技巧 16 1. 在一个单元格内输入多个值 16 2. 增加工作簿的页数 16 3. 奇特的F4键 16 4. 将格式化文本导入EXCEL 17 5. 快速换行 17 6. 巧变文本为数字 17 7. 在单元格中输入0值 17 8. 将数字设为文本格式 18 9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 18 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 11. 输入数字、文字、日期或时间 18 12. 快速输入欧元符号 19 19 18 13. 将单元格区域从公式转换成数值 14. 快速输入有序文本 15. 输入有规律数字 19 16. 巧妙输入常用数据 17. 快速输入特殊符号 18. 快速输入相同文本 20 20 20 19 19. 快速给数字加上单位 20 20. 巧妙输入位数较多的数字 21 21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 21 22. 取消单元格链接 21 23. 快速输入拼音 24. 插入“√” 22 25. 按小数点对齐 22 21 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 22 27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 22 28. 设置单元格字体 23 29. 在一个单元格中显示多行文字 23 30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 23 31. 取消超级链接 23 32. 编辑单元格内容 23 33. 设置单元格边框 23 34. 设置单元格文本对齐方式 24 35. 输入公式 24 24 36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24 38. 恢复隐藏列 24 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 25 40. 彻底隐藏单元格 25 41. 用下拉列表快速输入数据 25 42. 快速输入自定义短语 25 43. 设置单元格背景色 26 44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26 45. 同时在多个单元格中输入相同内容 26 46. 快速输入日期和时间 26 47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 26 48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 27 49. 查看与日期等效的序列数的值 27 50. 快速复制单元格内容 27 51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 52. 快速格式化EXCEL单元格 27 53. 固定显示某列 27 54. 在EXCEL中快速编辑单元格 28 55. 使用自动填充快速复制公式和格式 28 56. 为单元格添加批注 28 57. 数据自动输入 28 58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 29 59. 快速修改单元格次序 29 60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 29 三、 图形和图表编辑技巧 29 1. 在网上发布EXCEL生成的图形 29 2. 创建图表连接符 30 3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 30 4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 31 5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 31 6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 31 7. 在图表中显示隐藏数据 31 27 8. 9. 在图表中增加文本框 31 建立文本与图表文本框的链接 32 32 10. 给图表增加新数据系列 11. 快速修改图表元素的格式 32 12. 创建复合图表 32 13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 33 14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 15. 复制自定义图表类型 33 16. 旋转三维图表 33 17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 34 18. 把图片合并进你的图表 34 19. 用图形美化工作表 34 20. 让文本框与工作表网格线合二为一 35 21. 快速创建默认图表 35 22. 快速创建内嵌式图表 35 23. 改变默认图表类型 35 24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35 25. 利用图表工具栏快速设置图表 36 26. 快速选取图表元素 36 27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 36 28. 绘制平直直线 36 函数和公式编辑技巧 37 1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 37 2. 批量求和 37 3. 对相邻单元格的数据求和 37 4. 对不相邻单元格的数据求和 38 5. 利用公式来设置加权平均 38 6. 自动求和 38 7. 用记事本编辑公式 39 33 四、 篇三：Excel表格的基本操作教程 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之 一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。 三、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的.名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”?? 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”??序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
四、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的。
excel常用操作技巧之多个表格之间如何快速切换
; EXCEL表格中同一个工作簿中多个工作表相互切换的快捷键是Ctrl+PgDn和Ctrl+PgUp，其中前者是往后切换工作表，后者是往前切换工作表。 Shift、Alt+这两个键，可以在同一工作表中翻页。
Shift+PgUp和Shift+PgDn是按行上下翻页，Alt+PgUp和Alt+PgDn是 Excel如何快速切换工作表的几种技巧 材料/工具 Excel 2010 使用电脑的快捷键”fn+tab“切换窗口即可，具体的操作方法为： 1、在电脑上同时打开两个excel文件表格。
2、之后按下键盘上的fn+tab两个键位，进行快速窗口切换操作，按下后会跳出下图的画面，点击需要切换的表格。 3、之后即可出个切换到另外一个 方法1 如果工作簿中的工作表实在太多，需要滚动很久才能看到目标工作表，那么可以右键单击工作表导航栏 两个工作表之间切换是Ctrl+Tab，两个工作簿之间切换是Ctrl+PageUP和Ctrl+PageDown。 1、打开Excel表格，打开几个工作簿。 2、按键盘上的Ctrl+PageUP是向右切换，按Ctrl+PageDown是向左切换。
3、按Ctrl+PageUP后，就可以切换右边的工作簿。 这是会显示一个工作表标签列表，直接单击目标工作表名即可。 一、在Excel中多个表格进行切换方法： 使用快捷键“Ctrl+Tab”在多个工作表之间进行切换。
即在键盘上先按装Ctrl”键，然后一直按住不放，再按“Tab”，就实现了多个excel表格之间的切换。 二、windows窗口切换方法： 使用快捷键“Alt+Tab”进行切换。 扩展阅读，以下内容您可能还感兴趣。
Excel表格常用快捷键 比较常用的快捷键： CTRL+C拷贝 CTRL+A全选 CTRL+V粘贴 ALT+F11打开宏编辑栏 CTRL+Home快速zhidao切到数据开始 CTRL+End快速切到数据末尾 CTRL+方向上下左右键，快速切到数据末尾或开始 扩展资料 用得比较少的excel功能键： 【Shift+F2】插入/ 编辑单元格批注 / 53 【Shift+F3】调出“插入函数专”对话框 / 54 【Shift+F4】重复最后一次查找 / 55 【Shift+F5】查找 / 56 【Shift+F6】显示菜单快捷键提示 / 57 【Shift+F7】显示“信息检索”对话框 / 58 【Shift+F8】增加新的单元格区域属到当前区域 / 59 【Shift+F9】重新计算当前工作表 / 60 【Shift+F10】显示鼠标快捷菜单 / 61 【Shift+F11】插入一个新的工作表 / 62 【Shift+F12】显示“另存为”对话框 / 63 参考来源 excel快捷键手册-百度百科 Excel表格的基本操作技巧有哪些 一、文件操作 1、为 excel 文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。 2、为文件添加作者信息 在该 excel 文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入 3、让多人通过局域网共用 excel 文件 审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...” 4、同时打开多个 excel 文件 按 ctrl 或 shift 键选取多个要打开的 excel 文件，右键菜单中点“打开” 5、同时关闭所有打开的 excel 文件 按 shift 键同时点右上角关闭按钮。 6、设置文件自动保存时间 文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔 7、恢复未保护的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的 excel 文件” 8、在 excel 文件中创建日历 文件 - 新建 - 日历 9、设置新建 excel 文件的默认字体和字号 文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体 10、把 A.xlsx 文件图标显示为图片形式 把 A.xlsx 修改为 A.Jpg 11、一键新建 excel 文件 Ctrl + N 12、把工作表另存为 excel 文件 在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿” 二、窗口设置 1、同时打开对比两个或多个 excel 文件 视图 - 全部重排 - 选排列的方向 2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向 3、隐藏或显示 excel 最上面的功能区 Ctrl+F1 4、隐藏 excel 工作表界面 选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏 5、让标题行始终显示在最上面 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行 6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看 选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分 7、调整 excel 工作表显示比例 按 ctrl+滚轮 8、快速切换到另一个 excel 窗口 ctrl + tab 键 9、全屏显示 excel 界面 视图 - 全屏显示 三、单元格显示 1、隐藏 0 值 文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选 2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1 打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;; 3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图 - 显示 - 去掉各项的勾选 四、单元格选取 1 、选取当前表格 按 ctrl+a 全选当前数据区域 2 、选取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式 3 、查找值 按 ctrl+f 打开查找窗口，输入查找的值 - 查找 4、选取最下/最右边的非空单元格 按 ctrl + 向下/向右箭头 5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称e799bee5baa6e58685e5aeb931333365653137栏中输入单元格地址，如 a1：a10000，然后按回车 五、单元格编辑 1、设置单元格按回车键光标跳转方向 文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按 Enter 键后移动所选内容” - 设置方向 2、设置下拉菜单，显示 A，B，C 三个选项 数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入 A，B，C 3、复制表格保存行高列宽不变 整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽” 4、输入到 F 列时，自动转到下一行的首列 选取 A：F 列，输入后按回车即可自动跳转 5、设置三栏表头 插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无 6、同时编辑多个工作表 按 ctrl 或 shift 键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。
7、输入身份证号或以 0 开始的数字 把单元格格式设置成文本，然后再输入 8、快速删除空行 选取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行 9、快速插入空行 在表右侧输入序号 1，2，3..N，然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。 10、快速合并多行数据 插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即 可。 11、插入特殊符号 插入 - 符号 12、查找重复值 选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值 13、删除重复值 选取区域 - 数据 - 删除重复项 14、单元格分区域需要密码才能编辑 审阅 - 允许用户编辑区域 15、用 excel 进行汉英互译 审阅 - 翻释 16、不复制隐藏的行 选取区域 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴 17、单元格强制换行 在需要换行字符后按 alt+enter 键 六、单元格格式设置 1、万元显示 自定义格式代码：0“，"0， 2、日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码：yyyy-mm-dd 3、手机号分段显示 自定义格式代码：000 0000 0000 4、数字 1 显示成 1 月 自定义格式代码： 0“月" 七、图片处理 1、删除工作表中所有图片 ctrl+g 定位 - 定位条件 - 对象 - 删除 2、工作表插入背景图片 页面布局 - 背景 - 选择插入图片 3、插入可以打印的背景 插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入 八、打印设置 1、打印标题行 页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。 2、多页强制打印到一页上 页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为 1 页宽 1 页高 3、按厘米设置行高 视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米 4、插入分页符 选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符 EXCEL表格所有的快捷键 最低0.27元/天开通百度文库会员，可在文库查看完整内容> 原发布者：懒洋洋442 Ctrl+S保存Ctrl+W关闭程序Ctrl+N新建Ctrl+O打开Ctrl+Z撤销Ctrl+F查找Ctrl+X剪切e799bee5baa6e4b893e5b19e31333433623735Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+A全选Ctrl+[缩小文字Ctrl+]放大文字Ctrl+B粗体Ctrl+I斜体Ctrl+U下划线Ctrl+Shift输入法切换Ctrl+空格中英文切换Ctrl+回车QQ号中发送信息Ctrl+Home光标快速移到文件头Ctrl+End光标快速移到文件尾Ctrl+Esc显示开始菜单Ctrl+Shift+快速放大文字Ctrl+F5在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace启动\关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift创建快捷方式Alt+空格+C关闭窗口Alt+空格+N最小化当前窗口Alt+空格+R恢复最小化窗口Alt+空格+X最大化当前窗口Alt+空格+M移动窗口Alt+空格+S改变窗口大小Alt+Tab两个程序交换Alt+255QQ号中输入无名人Alt+F打开文件菜单Alt+V打开视图菜单Alt+E打开编辑菜单Alt+I打开插入菜单Alt+O打开格式菜单Alt+T打开工具菜单Alt+A打开表格菜单Alt+W打开窗口菜单Alt+H打开帮助菜单Alt+回车查看文件属性Alt+双击文件查看文件属性Alt+X关闭C语言Shift快捷键Shift+空格半\全角切换Shift+Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL复制所选项。拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的快捷键。WORD全套快捷键小技巧CTRL+O打开CTRL+P打印CTRL+A全选CTRL+[/]对文字进行大小设excel快捷键大全和excel常用技巧整理？ 最低0.27元/天开通百度文库会员，可在文库查看完整内容> 原发布者：冰山雪谷溪流 EXCEL技巧和快捷键汇总Excel快捷键：Ctrl+;当前日期CTRL+D复制上面单元格的数据到下面的单元格。本来楼主已经说了，再补充一点：如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格，按ctrl+D，可将选定的数据复制到空白单元格中ctrl+'CTRL+R复制上面单元格的数据到下面的单元格，和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式，且为编辑状态复制左边的数据到右边的单元格从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。
CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头CTRL+*CTRL+1CTRL+2CTRL+3CTRL+4CTRL+7CTRL+9选定当前区域设置单元格格式加粗斜体下划线显示/隐藏“常用”工具栏隐藏所选单元格所在的行，如果选中了整列，则将隐藏全部单元格硬回车：ALT+回车键F2F4F5F9F11alt+F11shift+F11ctrl+F11Ctrl+~进入单元格编辑状态在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换打开“定位”对话框(相当于Ctrl+G)将公式直接转化为数值快速插入图表进入VBA编辑器插入新工作表，表名：sheet插入新工作表，表名：macro显示当然工作表中所有用到的公式下面我们来讲{EXCEL的六大“条件”功能一、条件求和。1、单条件求和：统计C1公司施工的工程总建筑面积e69da5e887aa7a686964616f31333433623763，并将结果放在E18单元格中，我们只要在E18单元格中输入公式“=SUMIF(D2：D17，"C1公司"，E2：E17)”即完成这一统计。
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