制作表格在我们工作中是最常见的。大多数人在制作表格时都会使用Excel来制作,功能各方面都比Word强大。
如果我们所要制作的表格比较简单时,我们可以用Word来制作。
那么我们在使用Word制作表格的过程中,有哪些是我们需要掌握的技巧呢?下面小编就来跟大家分享几个超实用的Word制表技巧。一、自动调整表格大小。选中表格 -- 点击【表格工具】下方的【布局】选项卡 -- 在【单元格大小】工具组中点击【自动调整】-- 在下拉菜单中可选择【根据内容自动调整表格】或者【根据窗口自动调整表格】。选择【根据内容调整表格】可以将表格大小自动适用于单元格内的文字内容长度。
选择【根据窗口自动调整表格】可以将表格大小自动铺满文档窗口。二、快速插入一行。如果想要在表格最下方插入一行空白行,鼠标定位到表格中最后一个单元格,按【Tab】键即可。
三、重复标题行。有时候打印的文档有多页,默认只有第一页的表格有标题,其余的表格查看信息会比较麻烦,这时候我们让每一页都添加上标题,就能很快知道表格每一列的信息。选中表格第一行(标题行)-- 点击【表格工具】下方的【布局】选项卡 -- 在【数据】工具组中点击【重复标题行】即可。
四、精确调整宽高。单击菜单栏的【视图】选项卡 -- 在【显示】工具组中勾选【标尺】前面的复选框。如果要对表格中的某一行或某一列调整宽高时,可以按住键盘上的【Alt】键,按住鼠标左键向左或向右拖动,表格宽度会随之变大变小,向上或向下拖动,单元格高度也会随之变大变小,拖动过程中,我们可以看到标尺上出现了调整的宽高数据。
五、精准移动表格位置。大多数人移动表格,都是选中整个表格之后进行左右拖动。我们可以选中整个表格 -- 将鼠标移到顶部【标尺】处出现双向箭头时直接左右移动即可。通过标尺上面的数据,可以使表格移动的数据更加准确。
六、平均分布表格行高、列宽。有时候一个表格中,行高和列宽参差不齐。平均分布表格行高和列宽之后,整个表格看起来会更加整齐好看。选中整个表格 -- 点击【表格工具】下方的【布局】选项卡 -- 在【单元格大小】工具组中点击【分布行】或【分布列】即可。
如何制作简单表格入门
制作简单表格入门方法如下:1、在做表格的时候,要心中有数,知道自己的表格是个什么样式的,多少行多少列,选定对应的区域。2、拿到表格先数出表的列数和行数各有多少,不论长短大小都算数。
原表是7列9行。
第一行是表的标题不算。把表的第一列宽度拖到适当宽,鼠标指到AB列标的分界线上,出现左右箭头时,向左拖变窄,把第二列用同样的方法调窄,后面的共五列因宽度相同,放在后边来调整。3、调整单元格大小。选中单元格的行标题或是列标题,拖动鼠标,调动单元格的高度和宽度,可以多选或单选调整。
4、合并单元格。部分表格需要将多个单元格合并在一起,这是就需要选中多个连续的单元格,横向或纵向都行,点击菜单栏上合并并居中。5、数据合并。
做完求和排序后,数据虽然能看出结论,但纯文本表达还是存在提升的空间。因为信息的获取质量很大程度上依赖于其表达方式,所以我们还需要借助图形化的手段,更清晰有效地传达与沟通。
exel表格制作基本操作 一看就懂的十大技巧
1、修改字体 首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
2、更改对齐方式 打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。
在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。第二个框中可以一键设置合并居中及自动换行等。 3、添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
4、插入和删除单元格 在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击“行和列”下面的“插入单元格”中的“插入行”就OK啦。 5、常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
6、快速求和、求平均值 想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。 7、如何输入身份证号等长数字 输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。
选中单元格,然后鼠标右键选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。 8、格式刷 例如操作七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了。
没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。 9、快速一键制表 没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再点击“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
10、快速复制粘贴 当你在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想省点功夫,是否有法 有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填1、2、3……了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。
exel表格制作技巧
用电脑打开Excel新建表格可以制作表格。1.首先在桌面上右击鼠标,新建表格之后,打开Excel软件,Excel会自动创建一个电子表格。
2.进入后,首先需要确定一个主题,选择图示中的单元格,点击合并居中。
3.输入主题,建立排序,完成颜色区分和细节完善。exel表格常用技巧:1、按特定符号拆分数据首先,第一步在要分列的数据后面插入一列,这一步非常重要,否则会将后一列的数据替换掉,导致数据丢失。(如图,应在I列后插入一列)然后再做下一步吧。第二步,选中需要分列的数据,点击“数据”选项下的“分列”,选择“分割符号”,勾选“空格”按要求把数据分离即可。
如果要分割的数据是“包装”那一列,选择“分割符号”后勾选“其他”将“/”手动输入进去即可。2、批量拆分不规则文字和数字在Excel表格中,我们经常会遇到数字和文字在一个文本框的情况,其实想要拆分它们很简单,先将第一个文本框中的文字及数字分别输入E2和F2做一个例子,然后单击Ctrl+E就可以了。 3、Excel同时冻结行和列平时工作中大家经常需要查询药品销售流向,这个流向表什么都好就是行和列太多了,以至于看了前面的品名,等滚动到后面的时候又忘记前面的信息了,怎么办呢?——那么我们把重要信息所在的行和列都固定住,使前后拖动表格时,使之一直保持在我们视线范围之内不就可以了。
在EXCEL中“视图”是可以进行窗口管理的,点击“视图”你可以将光标定位到“需要固定的”单元格,然后单击视图——窗口——冻结拆分窗格,冻结后,上方的行会固定不参与屏幕滚动,左边的列也会固定,这样就完成了冻结窗口。在查看完数据,如果不需要再使用excel冻结窗口功能,可以单击视图——窗口——取消冻结窗格。
做表格必须要掌握的技巧
1.整理日期有时在填写表格时,总会发现表格中的日期不是我们要求的那一种,或者是日期填写不规范,一个个的去修改?那太慢了,所以,我们只需要这样做做就可以了。首先选定需要调整的单元格,利用快捷键Ctrl+H打开【替换】框,输入【查找内容】为【.】-【替换内容】为【/】-【全部替换】-【确定】。
然后插入两行辅助列,再在单元格中输入公式:=DATESTRING(C3),复制公式所在的单元格并点击右键选择【选择性粘贴】中的【123形式】,最后删除不符合要求的列。
2.快速填充公式其实对Excel表格填充是一个很快捷的电方法,我们该怎样去做了,首先在需要填充的单元格中输入函数公式:=SUM(C3:E3),然后拖动下拉框即可填充。3.日期、星期同时显示对于很多人来说,相信大家都和我一样,通常只记得日期却不记得星期几,那我们怎样才能将日期和星期一起记住了?这很简单的,我们只需要在单元格中输入公式:=TEXT(C3,'yyyy年m月d 日 aaaa')就可以完整的将日期和星期一起展示出来了,是不是很方便了。4.跨天时间差计算在办公中,我们难免会计算时间差的任务,对于数学不好的我来说,真的让人很烦恼,不过不用担心,有了这个简单的运算方法,我们再也不用担心效率和正确率了。首先在单元格中输入公式:=D3-C3(结束日期减去开始日期),利用快捷键【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】,选择【自定义】,并在类型中输入(【h】小时m并分)-【确定】。
5.按'万元'显示金额选定单元格,按快捷键【Ctrl+1】打开设置单元格格式对话框,选择【自定义】,并在类型中输入:【0!.0,万】-【确定】若是大家觉得记公式很麻烦,那大家可以利用迅捷流程图进行记载,不管是记载笔记,知识点还是记录会议,制作工作计划都是好帮手,大家有需要的可以试试看啦。
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