办公室扫描仪怎么使用

2022-12-02 14:15:37 16993

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在日常办公中，常常会遇到这种场景，一叠纸质版的文件，上司要电子版，这时，我们就需要使用扫描仪，将纸质版文件扫描成电子版。下面我们一起来看看办公室扫描仪怎么使用，欢迎阅读。

将扫描仪安装到电脑，我这里我们以佳能的.一款扫描仪为例。

扫描仪的型号不同，使用方法可能略有不同。打开扫描仪的上盖，将所要扫描的文件平铺放在扫描仪上，注意左侧刻度，上对齐之后，刻度正好在A4的箭头上。特别注意一下，文件正文位置，即文字方向，应该朝向连接线的反方向，每份文件按顺序扫描。双击电脑屏幕上的扫描仪按钮，对话框展开，我们选择对话框中，第一排的第三个图标。

选择“文档扫描”，弹出扫描对话框。扫描结束后，弹出新对话框，如果只有一页文档，则点击退出。如果还有好几页文档，按顺序换纸，再点击扫描，直到所有文档扫描完成之后，再点击退出。

然后保存文件夹会自动弹出，默认PDF格式文件。

扫描仪的正确使用方法

经常有新员工来到办公室：“这个扫描仪该怎么用呀?”下面我给大家介绍扫描仪的正确使用方法，希望能够帮到大家，欢迎阅读! 扫描仪的正确使用方法　　扫描图像驱动装好后，用应用软件来获得扫描仪扫描的图像。最简单方便的就是用Windows系统自带的“画图”软件来进行。

自然，也可以用专业的图形图像软件，如Photoshop来获得扫描的图像。

下面就用“画图”软件为例来讲解如何获得扫描的图像。 (1)在Windows XP操作系统下，单击“开始”→“所有程序” →“附件”→ “画图”，弹出“画图”软件的窗口。 (2)单击“文件”菜单栏上的“从扫描仪或照相机”命令，弹出扫描仪的窗口。 (3)窗门里面有4个选项，对应我们要扫描的原稿类型。

如果要扫描一张彩色照片，就选择“彩色照片”项，把照片放到扫描仪中，盖上盖子，并单击“预览”按钮。此时扫描仪就开始预览，预扫描的图片出现在右侧的.预览框中。 (4)移动、缩放预览框中的矩形取景框至合适大小、位置，选择要扫描的区域。

选择好后，单击“扫描”按钮，此时扫描仪就开始扫描，屏幕显示扫描进度。 (5)扫描完成后，图片就出现在“画图”软件窗口小的图片编辑区域，就可以对图片进行修改、保存等操作。　　扫描文字扫描仪还有个非常有用的功能，即文字识别OCR功能 (Optical Character Recognition，光学字符识别)，把印刷体上的文章通过扫描，转换成可以编辑的文本，这样大大方便了文字录入工作者。

要实现文字识别，除了安装好扫描仪的驱动和扫描仪的应用软件外，还要安装OCR文字识别软件才可以。首先要对文稿进行扫描，然后进行识别。一般说来，有以下几个步骤： (1)扫描文稿。

为了利用OCR软件进行文字识别，可直接在OCR软件中扫描文稿。运行OCR软仆后，会出现OCR软件界面。将要扫描的文稿放在扫描仪的玻璃面上，使要扫描的一面朝向扫描仪的玻璃面并让文稿的卜端朝下，与标尺边缘对齐，再将扫描仪盖上，即町准备扫描。点击视窗中的“扫描”键，即可进入扫描驱动软件进行扫描，其操作方法与扫描图片类似。

扫描后的文档图像出现在OCR软件视窗中。 (2)适当缩放画面。文稿扫描后，刚开始出现在视窗中的要识别的文字画面很小，首先选择“放大”工具，对画面进行适当放大，以使画面看得更清楚。必要时还可以选择“缩小”工具，将画面适当缩小。

(3)调正画面。各类OCR软件都提供了旋转功能，使画面能够进行任意角度的旋转。如果文字画面倾斜，可选择“倾斜校正”工具或旋转工具，将画面调正。 (4)选择识别区域。

识别时选择“设定识别区域”工具，在文字画面上框出要识别的区域，这时也可根据画面情况框出多个区域。如果全文识别则不需设定识别区域。 (5)识别文字。

单击“识别”命令，则OCR会先进行文字切分，然后进行识别，识别的文字将逐步显示出来。一般识别完成后，会再转入“文稿校对”窗口。 (6)文稿校对。

各类OCR软件都提供了文稿校对修改功能被识别出可能有错误的文字，用比较鲜明的颜色显示出来，并且可以进行修改。有些软件的文字校对工具可以提供出字形相似的若干字以供挑选。 (7)保存文件。用户可以将识别后的文件存储成文本 (TXT)文件或Word的RTF文件。

如何使用扫描仪使用扫描仪的注意事项

购买扫描仪后的使用也需要大家了解具体的操作步骤。那么如何使用扫描仪呢，使用扫描仪的注意事项呢，如果是初次使用扫描仪的话，这些相关的小常识需要大家了解和清楚，以免在使用过程中出现一些问题。

扫描仪是很多办公室必备的电器产品之一，它不仅可以提高工作质量，而且也可以把需要的文件进行扫描和打印。

当然购买扫描仪后的使用也需要大家了解具体的操作步骤。那么如何使用扫描仪呢，使用扫描仪的注意事项呢，如果是初次使用扫描仪的话，这些相关的小常识需要大家了解和清楚，以免在使用过程中出现一些问题。如何使用扫描仪 1、打开一体机扫描仪上盖，把要扫描的文件或图片面朝下压在下面。 2、在电脑里双击“我的电脑”，在我的电脑里点扫描仪图标（一体机安装好驱动以后就有这个图标了）。

3、在弹出的对话框中选择“扫描仪和照像机向导”，然后点击“确定”。 4、点击“下一步”，选择图片类型“彩色照片”，纸张来源“平板”，再点击“下一步”。 5、输入文件名，文件格式，保存位置，如我输入文件名“557”，文件格式“JPG”，保存位置“桌面”，点击“下一步”。

6、开始扫描，有进度条显示。 7、扫描完，选择“什么都不做，我处理完这些照片”，点击“下一步”，点击“完成”。 8、这时桌面上就有了一个“557．jpg”扫描图片，看看打开后的效果吧。

使用扫描仪的注意事项 1、不要忘记锁定扫描仪。为了避免损坏光学组件，扫描仪通常都没有专门的锁定／解锁结构，移动扫描仪前，应先锁住光学组件。 2、不要用有机溶剂来清洁扫描仪，以防损坏扫描仪的外表以及光学元件。

3、不要让扫描仪工作在灰尘较多的环境中，如果上面有灰尘，用平常给相机镜头除尘的工具清理。 4、不要带电接插扫描仪。在安全扫描仪，特别是采用EPP并口的扫描仪时，接插是必须关闭电脑。 5、不要忽略扫描仪驱动程序的更新，应该经常到生产厂家的网站下载更新驱动程序。

6、不要使用太高的分辨率，过高的分辨率反而可能降低识别率。上述介绍了关于如何使用扫描仪这个问题，具体的步骤和方法上述介绍了相关的内容，如果不清楚如何使用的话可以按照这些具体的步骤进行操作，才不会出现使用方面的问题，使用扫描仪的注意事项有很多方面，比如说不要忘记锁定扫描仪，而且也需要定期清洁扫描仪，这些相关的使用事项大家在使用过程中不能忽视。

扫描仪怎么操作

扫描仪的具体操作方法如下：工具／原料：TinkPadP14s、Windows10。1、点击电脑的WIN标志，在菜单栏选择控制面板打开电脑点击桌面左下角的WIN标志，在弹出的菜单栏中点击控制面板按钮。

2、点击“查看设备和打印机”进入控制面板界面，选择在“硬件和声音”模块下的“查看设备和打印机”进入。

3、选中对应的扫描仪，右键点击开始扫描进入设备和打印机界面，选中对应的扫描仪，点击右键选择“开始扫描”按钮。4、进行扫描的相关设置，点击扫描在弹出的扫描选项中进行扫描的相关设置，设定各项参数，点击“扫描”按钮。5、查看扫描进度，等待扫描完成开始扫描可以看到扫描进度条，等待扫描完成。6、点击“导入”按钮扫描完成自动弹出导入图片的对话框，点击“导入”按钮。

7、查看扫描的文件导入完成，扫描的文件就会保存到电脑上了，可点击查看扫描结果。